Данные вопросы описаны по многочисленным просьбам наших контрагентов, которые пострадали от действий недобросовестных лиц. Будьте пожалуйста внимательны, и принимайте решения взвешенно.

В РФ сфера штрихкодирования государством к сожалению никак не регулируется, и на рынке безнаказанно действуют аферисты. Два верных признака нелегальности штрих-кодов:

• Вам предлагают заключить договор с ООО, ИП или другой сомнительной структурой.
• Вам предлагают единоразовую оплату.

Главный способ узнать, предлагают Вам легальные коды или нет - это сразу узнать, с кем Вам в итоге предлагают заключить договор. Вам могут долго рассказывать о международных системах, припудривать все это громкими фразами типа "национальная", "государственная", или "международная" и т.д., но в итоге предложить заключить договор с какими-нибудь ООО "БПМ", или ИП Иванов. По договору, Вы сможете предъявить претензии только им, и как правило в момент когда наступают сложности, или взять с них оказывается нечего, или найти их уже невозможно.

• Представители крупных международных систем, оформлены в России как ассоциации, заключают только прямые договора, несут ответственность по договору и не нуждаются в прокладках-посредниках. Например в нашем случае, Вы заключаете прямой договор с АСАИ "БС1 РУС", и оплачиваете услуги безналичным переводом на счет именно этой организации. Обязательно сразу уточняйте, с кем Вам предлагают заключить договор, чтобы не тратить время.

Еще один признак того, что штрих-коды нелегальные - это единоразовая оплата за них. Предложение не платить за ежегодное продление заманчиво, и проходимцы охотно этим пользуются.

Самый распространенный код EAN-13 (тот, который Вы видите на 99% товаров в рознице) это стандарт пришедший к нам из-за границы, разработан там, и там же регулируется, и основная задача кода - это его уникальность. Международные организации, на своем уровне делят между собой диапазоны кодов так, чтобы они не пересекались, поэтому только они и их представители, могут гарантировать уникальность. И во всех международных организациях занимающихся штрихкодированием, введены регулярные платежи.

• Спросите любого крупного производителя, торгующего в больших объемах и в крупных сетях, и он ответит Вам, что штрих-коды он оплачивает ежегодно.

Нумерная емкость уникальных кодов ограничена, невозможно выдать всем неограниченное количество кодов пожизненно, коды от которых отказывается одна организация, через определенный срок передаются другой структуре. Для примера: количество кодов в международном префиксе 46 (Россия) 46 XXXXXXXXXX Y (без учета последней контрольной цифры) и количество телефонных номеров в России +7 XXX XXX XX XX одинаково! И все знают, что операторы забирают неиспользуемые телефонные номера, поскольку их количество ограничено. Поэтому те кто предлагают штрих-коды всем желающим пожизненно за единоразовую оплату либо некомпетентны, либо жулики.

Основная задача кода - это его уникальность, которую могут гарантировать только международные организации. В договоре с АСАИ "БС1 РУС" прямо прописана гарантия уникальности. В некоторых сетях, если Вы заведете Ваш товар с неуникальным кодом, то есть товар с таким кодом уже будет внесен в базу этого торгового предприятия, Вам могут даже назначить крупный штраф за недопоставку, в несколько сотен тысяч рублей. В других у Вас просто могут возникнуть проблемы с маркировкой, переупаковкой и упущенной выгодой.

• Кроме всего прочего, очевидно, что деятельность серьезной организации, поддержка и обновление баз данных, внедрение новых технологий, оптимизация, техподдержка, безопасность, отчетность и документооборот, все это требует оплаты серверов, работы сотрудников, офисов, бухгалтерии, и других расходов на регулярной основе.

Схема, когда Вам предлагают неограниченную по времени услугу за единоразовую оплату, имеет явные признаки финансовой пирамиды, в которой ранее вошедшие участники, потребляют что-либо за счет взноса новых участников. И в случае, когда либо количество претензий становится критическим и пора скрываться, либо приток новых участников заканчивается, подобные "системы" перестают существовать, а их клиенты, приходят за помощью в уже более серьезные организации. К нам несколько раз в неделю поступают подобные обращения.

Поэтому мы рекомендуем отнестись к принятию решения серьезно, не повторять чужих ошибок, пусть даже и перспектива сэкономить несколько тысяч, возможно кажется Вам привлекательной.

Как определить, что Вас вводят в заблуждение? Вот список основных уловок, которыми пользуются сомнительные структуры, проверьте их на практике:

1. Регистрация кодов в несуществующей системе EAN. Как минимум, достаточно зайти в википедию, и прочитать что европейская ассоциация ЕАN, перестала существовать в 2005 году.
2. Упоминание на сайтах разного рода некоммерческих организаций типа АНО (Автономная некоммерческая организация), и других НКО, безусловно придает важности, но факт в том, что большинство их них не существует. Спрашивайте ИНН этой организации (любая из них проходит регистрацию в налоговой), и скорее всего Вам его не дадут. Ну а если дадут, то на всякий случай проверьте в Яндексе, существует ли такая организация. Да что там, некоторые на своих сайтах, пишут даже названия несуществующих ООО. Поэтому все пожалуйста проверяйте. ИНН организации АСАИ «БС1 РУС» - 7816696240.
3. Государство в РФ не присваивает штрих-коды, это делают международные организации. Если Вам говорят о "Государственной регистрация базы данных" или в качестве основания прав на деятельность по присвоению штрих-кодов, Вам показывают "Свидетельство о государственной регистрации базы данных", свидетельства ФИПС, это очевидное введение в заблуждение, с использованием слова "государственная". Самое простое этому подтверждение заключается в том, что Вы сами, даже как частное лицо, можете получить точно такое же свидетельство, с таким же названием, один в один, достаточно быстро и недорого, в интернете масса предложений. Даст ли это Вам право присваивать штрих-коды другим организациям? Это просто красивая бумага с важным названием, с помощью которой людям морочат голову.
4. Утверждение о том, что существуют только две легальные системы, это всего лишь бессовестный маркетинговый ход, когда сравнивают крупную организацию, типа GS1 или BS1 и структуру якобы созданную Минэкономразвития (требуйте подтверждения, и Вы убедитесь в том, что это обман), "международную", но с главныи офисом почему-то где-нибудь в Краснодаре.
5. Если Вас спрашивают, с какими сетями или магазинами Вы планируете работать - это один из признаков обмана. Таким образом проходимцы пытаются понять, какие у них с Вами могут быть проблемы. Если Вы ответите что планируете работать с маленьким магазином, это будет большая радость, потому что мелкие торговые предприятия как правило не закупают программное обеспечение для проверки кодов, и вероятность пересечения с другим производителем будет крайне низкой. Важно: код EAN-13 должен быть уникальным и работать в любых магазинах. Поэтому настоящему специалисту абсолютно не важно, в каких сетях или торговых предприятиях Вы будете продавать Ваш продукт. Он может лишь уточнить список стран, чтобы правильно подобрать префикс кода.
6. Стоит обратить внимание на предложения типа "Скачайте заявку в формате Word, заполните, отправьте нам на емайл, мы пришлем Вам другой емайл с файлом, потом пришлем Вам счет на емайл" и т. д. Это несколько странно, когда организация, деятельность которой в первую очередь связана с внедрением процессов автоматизации, в работе с клиентами застряла где-то в 90-х. Это косвенно говорит о том, что количество клиентов там небольшое, поскольку обработка больших потоков обращений без автоматизации, существенно увеличивает издержки. Например в BS1 все максимально автоматизировано, все взаимодействие ведется в личном кабинете. Мы постоянно улучшаем систему управления, внедряем автоматизацию, и это позволяет нам минимизируя издержки, создавать доступные тарифы.
7. Вам предлагают что-то пожизненное за несколько тысяч рублей? Предлагают выдачу кодов бесплатно, а потом выясняется что заплатить все же придется? Прячут стоимость на сайте? Выманивают номер телефона, а потом регулярно названивают, навязывая услугу? Особо одаренные, обещают за 15 тысяч рублей, изготовить и один и десять миллиардов штрих-кодов. Просто так и пишут - без ограничения по количеству. Уточняешь в чате на сайте, отвечают "Да, верно, сделаем 10 миллиардов уникальных штрих-кодов за 15 тысяч рублей". Делайте выводы, серьезная организация такими вещами не занимается.

Ассоциация субъектов автоматической идентификации "БС1 РУС" (ИНН 7816696240) зарегистрированная Министерством Юстиции РФ, является региональным оператором международной системы BS1 в Российской Федерации, и гарантирует уникальность присвоенных кодов в системе BS1. Наша ассоциация создавалась в помощь предпринимателям, с самыми доступными для бизнеса платежами, но в тоже время регулярными, для того чтобы обеспечивать стабильность Вашей и нашей работы на долгие годы.

Для создания заявки на присвоение штрих-кодов, Вам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете системы BS1, добавить реквизиты компании или ИП и создать заявку, просто выбрав предложенные системой параметры. Интерфейс личного кабинета интуитивно понятен, для уверенного интернет-пользователя весь процесс с момента регистрации до момента создания заявки занимает не более 10 минут, на каждом этапе включает в себя инструкции и справку.

Заявки на регистрацию, специалисты рассматривают в течении 30 минут, в случае положительного решения, Вашей компании или ИП будут присвоены рабочие, уникальные коды EAN-13, и выставлен счет на оплату. Оплатить счет можно как юрлицо по безналичному расчету, так и как физлицо банковской картой и некоторыми другими способами онлайн-оплаты.

В BS1 два варианта документооборота:

• Электронный - в личном кабинете, сразу после обработки заявки, в электронном виде доступны для скачивания договор, акт выполненных работ, счета на оплату, если была произведена оплата по безналичному расчету.
• Оригинальный - изготовление "Свидетельства о присвоении диапазона штрих-кодов" Вашей организации или ИП на спецбланке, и отправка Почтой России в Ваш адрес, вместе с остальными закрывающими документами в оригинале - 390 рублей. Отправка в течении недели после оплаты, доступно отслеживание по трек-номеру.

Свидетельство о присвоении кодов в электронном виде не предоставляется, поскольку оно изготавливается на специальном бланке с разными степенями защиты (типографский бланк, водяной знак, голограмма), и в электронном виде не имеет юридической силы.

На сегодняшний день, получить коды EAN-13, могут только юридические лица, ИП или ГКФХ. Получить коды может не только производитель товара, но и его продавец, поставщик.

Один штрих-код, наносится на одну товарную позицию, неограниченное количество раз. Например, если у Вас есть продукция - 2 светильника, 5 цветов, в общем количестве 5 тысяч штук, Вам необходимо всего 10 штрих-кодов.

Напишите нам, и мы поможем решить вопрос с переносом действующих кодов полученных в других организациях к нам. Мы регулярно вносим информацию по уже действующим кодам в базу данных, и осуществляем поддержку. В нынешней экономической ситуации, бизнес вынужден мигрировать в более доступные по стоимости системы.

Префикс, это первые цифры, на который начинается код. Префикс 795 локальный, внутрироссийский, действует только на территории РФ, и предназначен для товаров не покидающих территорию РФ. Префикс 46 работает по РФ и всему миру, и подходит для экспорта продукции в другие страны. Например: код 4607773332220 имеет префикс 46, а код 7953333332221 префикс 795.

Пакет штрих-кодов - это количество кодов, которое будет присвоено Вашей организации по одной заявке. Например пакет из 10 кодов, можно использовать для маркировки 10 наименований продукции. Обращаем Ваше внимание на то, что торговые предприятия, как правило считают товары одного наименования, но разного размерного ряда, цвета, веса или объема, разными товарами. Цена пакета означает сумму за общее количество кодов, указанных в пакете, а не за каждый.

Получить штрих-коды может только юрлицо, а вот оплатить заявку может и физическое лицо, поэтому в личном кабинете, помимо варианта оплаты по безналичному расчету со счета юрлица, есть еще и варианты оплаты банковской картой, через Евросеть или Связной, Samsung pay и Apple pay, Qiwi и Яндекс-деньги, Альфа-банк. Онлайн платежи зачисляются автоматически, как правило в течении 10 минут.

Вы можете зарегистрировать любой пакет, получить коды с запасом, использовать часть, а остальные будут в резерве. Покупать один большой пакет выгоднее, чем покупать несколько. К тому же, если у Вас нет опыта, Вы изначально можете неправильно рассчитать, какое количество кодов может Вам потребоваться.